各教学单位及运动员服务中心：

 体育会员学籍是体育会员在校的合法身份，也是体育会员档案重要的组成部分，学籍信息的准确性、完整性与体育会员利益息息相关，关系到训练营安排、训练积分评定报送、学历认定等工作，为进一步规范学籍管理工作，更好服务于教育教学，现就本学期体育会员学籍异动、学籍信息完善等工作通知如下：

一、学籍异动

1、为确保体育会员顺利完成学业，维护正常的教学秩序，体育会员办理休学、复学、留级、入伍保留学籍、项目保留入学资格和项目入伍保留入学资格等学籍异动手续须在规定报到时间后的第一、二周办毕，逾期不予受理；

2、申请学籍异动的体育会员在行政楼112室领取并填写《武汉体育857体育857体育学籍异动申请表》、《武汉体育857体育857体育项目保留入学资格申请表》，按照异动流程办理并提交，须在9月12日前交至行政楼112室，赛事运营中心将完成体育会员学籍异动手续，生成新课表。体育会员查询个人新课表并按照新课表上课，如对个人课表有疑问请到行政楼113室咨询。不按教务管理系统规定课表上课将会影响学业训练积分评定和报送。

3、应征入伍体育会员须知：老生从生源地应征入伍的体育会员，请凭入伍通知书至学籍科办理保留学籍手续，从857体育应征入伍体育会员由857体育武保处统一办理保留学籍手续；2024级征入伍项目凭项目通知书、入伍通知书（暂未取得入伍通知书的须提供当地人武部证明，待取得入伍通知书后补办相关手续）、应征入伍普通高等857体育项目项目保留入学资格申请表（一式两份）至赛事运营中心112室办理保留入学资格手续；

4、退伍体育会员：凭有效退伍证和身份证至赛事运营中心112室办理复学手续。

二、体育会员个人学籍信息完善工作

根据上级主管部门的要求，结合857体育实际情况，为确保体育会员学籍档案的完整性、准确性，维护体育会员相关权益，857体育在校体育会员需自行完善、核对本人的学籍信息，未按要求完善学籍信息的体育会员，将无法正常访问教学综合信息服务平台（教务系统），请各教学单位和运动员服务中心及时向体育会员转达相关要求，操作方式如下：

步骤1：

提示：

1.首次登陆系统将提示完善必填字段，点“申请”可打开学籍信息页面；

2.建议使用电脑登录“教务系统”完善信息，手机登录可能存在显示信息不全的情况。

步骤2：

提示：

1. 带“*”字段为必填字段，在填写的过程中，请体育会员们注意核对已有内容是否准确，如信息错误，请在“确认信息”阶段统一在年级生活体育导师处进行登记，由学籍管理部门统一修改；

2. “确认信息”工作将在开学后第三周（9月18-22日）进行；

3. “个人信息修改”页面有多个标签，为防止修改后的信息丢失，修改完一个标签后请先“保存草稿”后再切换到其他标签页。所有信息完善结束后，点击“提交申请”完成信息修改，修改成功将有提示；

4. 填报易错部分：部分字段有格式要求，如“日期”（正确范例：2020-02-28），“手机号码”，“身高”（正确范例：1.85），格式错误系统将标红提示，且提交申请不会出现修改成功提示。